Velkommen til Vester Hjermitslev

Regler for udlejning af Lunden

Hent udlejningsregler som PDF

Reglerne for udlejning af Lunden omfatter alle lejere. Reglerne udleveres til lejer og begge parter underskriver som angivelse af, at lejer er orienteret om reglerne.

• Man kan leje Lunden, hvis man tilhører en husstand som har gyldigt medlemskort.
• Børn af en husstand, som er medlem af Lunden kan også leje Lunden
• Medlemmer kan ikke leje Lunden til videreudlejning/lån til andre ikke-medlemmer
• Det skal oplyses til Lunden, hvem der er lejer og hvad Lunden skal anvendes til.
• Det skal ved aftalens indgåelse oplyses, hvor mange deltagere der forventes at være til et arrangement/fest. Lunden anbefaler et max antal deltagere på:
  • 50 personer i cafeen
  • 30 personer i mødelokalet
  • 100 personer i hallen max
• Der må ikke ske overnatning i Lunden.

Adgang til lejede lokaler

Ved udlejning på lørdage:

Lejer kan komme ind i Lunden kl: 08:00 lørdag. Såfremt Lunden er ledig, kan lejer komme ind fredag efter kl: 16:00 mhp. på borddækning og lign.

Lejer skal være ude af Lunden søndag senest kl: 12:00 med mindre andet er aftalt

Ved udlejning på søndage:

Lejer kan komme ind i Lunden kl: 08:00 søndag. Såfremt Lunden er ledig, kan lejer komme ind lørdag efter kl: 16:00 mhp. borddækning og lign.

Lejer skal være ude af Lunden senest søndag kl: 21:00. med mindre andet er aftalt

Lunden udlejes til

• Fødselsdage fra 30 år og opefter
• Konfirmationer
• Sølvbryllup og lign.
• Klasse komsammen (gammel elevfest og lign.)
• Fætter- og kusinefester
• Receptioner og lign.
• Leg,sport og lign

Lunden udlejes ikke til:

Ungefester,studenter fester, sidste skoledag og lign.
Fester med offentlig adgang.

PRISER

Priser for udlejning ved større arrangementer/fester:

Priser ved udlejning på timebasis

Regler for brug af Lunden:

Opbevaring af private ejendele

Private ejendele, beklædning i garderobe, gaver modtaget under arrangementer og lign. opbevares i Lunden på eget ansvar.

Mad

Lundens køkken er et anrettekøkken. D.v.s. at der må opvarmes mad og smøres kold mad, som f.eks. koldt smørebrød. Der må ikke fremstilles varm mad i Lundens køkken.

Brug af service:

Der leveres ikke engangsservice fra Lunden. Lunden har porcelænsservice i begrænset omfang. Servicet i Lunden består af:

• 100 par kopper med desserttallerkner
• 325 sæt knive og gafler
• 100 theskeer
• 100 vandglas
• 100 hvidvins glas
• 100 rødvinsglas
• 300 flade tallerkner

Såfremt der slås service i stykker, afregnes der for sammen med leje af lunden.. Prisen for service er:

• Kop 25,-
• Underkop: 15,-
• Desserttallerken: 25,-
• Flad tallerken: 35,-
• Gaffel: 15,-
• Kniv 20,-
• Glas 10,-
• Theske 5,-

Der er mulighed for at vaske op i industriopvaskemaskine. Servicet skal sættes på plads.

Duge:

Der er i Lunden et antal velourduge i forskellige farver. Hvis man ønsker at leje duge er det incl. vask, som koster kr. 25 ,- pr. stk.

Kaffemaskiner:

Der er en almindelig kaffemaskine til 12 kopper.

Drikkevarer:

• Ved udlejning til større private arrangementer må lejer medbringe egne drikkevarer.
• Ved udlejning på timebasis skal lejer købe drikkevarer af Lunden
• Såfremt man ønsker at købe drikkevarer af Lunden, er Lundens drikkevarer talt op og der skal i givet fald afregnes for anvendte drikkevarer, når der afregnes for den øvrige udlejning. Der afregnes i henhold til Lundens normale priser for drikkevarer.

Rengøring:

• Alle benyttede lokaler skal være ryddet op og fejet ved overdragelse efter udlejning
• Alle indendørs skraldespande skal være tømte og indhold hældt i udendørs container
• Der skal være foretaget en grov-rengøring af håndvask og toiletter – d.v.s. at der ikke må være efterladt synlige efterladenskaber i hverken håndvask, toiletterne eller på gulve.

Anvendelse af inventar i hallen:

Hallens inventar må anvendes i begrænset omfang. Det, der må anvendes, står i rum 2. Det er:

• Air-træk (oppustelig bane til at hoppe på)
• Bolde
• Redskaber til badminton
• Redskaber til Volley
• Redskaber til fodbold
• Puder ved klatrevæg

Rygning:

• Der må kun ryges udendørs, hvor der er opsat askebægre. De findes på alle sider af huset.
• Såfremt der er røget indendørs, afregnes der for ekstra rengøring i det nødvendige omfang.

Inventar og bygning.

• Ved overdragelse efter udlejning gennemgås de lejede lokaler af lejer og en repræsentant for Lunden i fællesskab.
• Såfremt der er sket skade på inventar eller bygning under udlejningen og skaden er afledt af lejers adfærd under arrangement/fest, afregnes dette i det nødvendige omfang.

Hent udlejningsregler som PDF