Generelle regler.
-
Man kan leje Lunden, hvis man tilhører en husstand som har gyldigt medlemskort
-
Børn af en husstand, som er medlem af Lunden, kan også leje Lunden
-
Medlemmer kan ikke leje Lunden til videreudlejning/lån til andre ikke-medlemmer
-
Det skal oplyses til Lunden, hvem der er lejer og hvad Lunden skal anvendes til
-
Det skal ved aftalens indgåelse oplyses, hvor mange deltagere der forventes at være til et arrangement/fest. Lunden anbefaler et max antal deltagere på:
– 50 personer i cafeen
– 30 personer i mødelokalet
– 100 personer i hallen max -
Der må ikke ske overnatning i Lunden
Adgang til lejede lokaler.
Ved udlejning på lørdage:
Lejer kan komme ind i Lunden kl. 08:00 lørdag. Såfremt Lunden er ledig, kan lejer komme ind fredag efter kl. 16:00 mhp. på borddækning og lign.
Lejer skal være ude af Lunden søndag senest kl. 12:00 med mindre andet er aftalt
Ved udlejning på søndage:
Lejer kan komme ind i Lunden kl. 08:00 søndag. Såfremt Lunden er ledig, kan lejer komme ind lørdag efter kl. 16:00 mhp. borddækning og lign.
Lejer skal være ude af Lunden senest søndag kl. 21:00. med mindre andet er aftalt
Lunden udlejes til.
-
Fødselsdage fra 30 år og opefter
-
Konfirmationer
-
Sølvbryllup og lign.
-
Klasse komsammen (gammel elevfest og lign.)
-
Fætter- og kusinefester
-
Receptioner og lign.
-
Leg, sport og lign.
Lunden udlejes IKKE til.
Ungefester, studenterfester, sidste skoledag og lign.
Fester med offentlig adgang.
Priser.
Priser for udlejning ved større arrangementer/fester:
Hallen:
kr. 1.000,- (til børn og leg)
Hallen:
kr. 2.500,- ved leje til spisning
Priser ved udlejning på timebasis:
Badmintonbaner/squashrum:
100 kr- i timen kr. pr. bane
Hallen til indefodbold:
200,- i timen (ved private fodboldkampe – som ikke ligger i boldklubbens regi) Der skal sættes bander op ved fodbold.
Mødelokale:
150,- i timen med mindre der købes forplejning af Lunden i form af brød, kaffe the, øl, vand og lign.
Cafeen for- eller eftermiddag:
200,- pr. time med køkkenfaciliteter.
Regler for brug af Lunden:
Opbevaring af private ejendele.
Private ejendele, beklædning i garderobe, gaver modtaget under arrangementer og lign. opbevares i Lunden på eget ansvar.
Mad.
Lundens køkken er et anrettekøkken. D.v.s. at der må opvarmes mad og smøres kold mad, som f.eks. koldt smørebrød. Der må ikke fremstilles varm mad i Lundens køkken.
Brug af service.
Der leveres ikke engangsservice fra Lunden. Lunden har porcelænsservice i begrænset omfang. Servicet i Lunden består af:
-
100 par kopper med desserttallerkner
-
325 sæt knive og gafler
-
100 theskeer
-
100 vandglas
-
100 hvidvins glas
-
100 rødvinsglas
-
300 flade tallerkner
Såfremt service slås i stykker, afregnes der herfor sammen med leje af Lunden. Prisen for service er:
-
Kop 25,-
-
Underkop: 15,-
-
Desserttallerken: 25,-
-
Flad tallerken: 35,-
-
Gaffel: 15,-
-
Kniv 20,-
-
Glas 10,-
-
Theske 5,-
Der er mulighed for at vaske op i industriopvaskemaskine. Servicet skal sættes på plads.
Duge.
Der er i Lunden et antal velourduge i forskellige farver. Hvis man ønsker at leje duge er det incl. vask, som koster kr. 25 ,- pr. stk.
Kaffemaskiner.
Der er en almindelig kaffemaskine til 12 kopper.
Drikkevarer.
-
Ved udlejning til større private arrangementer må lejer medbringe egne drikkevarer
-
Ved udlejning på timebasis skal lejer købe drikkevarer af Lunden
-
Såfremt man ønsker at købe drikkevarer af Lunden, er Lundens drikkevarer talt op og der skal i givet fald afregnes for anvendte drikkevarer, når der afregnes for den øvrige udlejning. Der afregnes i henhold til Lundens normale priser for drikkevarer
Rengøring.
-
Alle benyttede lokaler skal være ryddet op og fejet ved overdragelse efter udlejning
-
Alle indendørs skraldespande skal være tømte og indhold hældt i udendørs container
-
Der skal være foretaget en grov-rengøring af håndvask og toiletter – d.v.s. at der ikke må være efterladt synlige efterladenskaber i hverken håndvask, toiletterne eller på gulve
Anvendelse af inventar i hallen.
Hallens inventar må anvendes i begrænset omfang. Det, der må anvendes, står i rum 2. Det er:
-
Air-træk (oppustelig bane til at hoppe på)
-
Bolde
-
Redskaber til badminton
-
Redskaber til Volley
-
Redskaber til fodbold
-
Puder ved klatrevæg
Rygning.
-
Der må kun ryges udendørs, hvor der er opsat askebægre. De findes på alle sider af huset
-
Såfremt der er røget indendørs, afregnes der for ekstra rengøring i det nødvendige omfang
Inventar og bygning.
-
Ved overdragelse efter udlejning gennemgås de lejede lokaler af lejer og en repræsentant for Lunden i fællesskab
-
Såfremt der er sket skade på inventar eller bygning under udlejningen og skaden er afledt af lejers adfærd under arrangement/fest, afregnes dette i det nødvendige omfang
